bonjour Ghislaine,

rien de prévu du côté de la commission Communication.

Je peux le faire mais ce n'est que multiplier les intermédiaires. As-tu un texte déjà écrit ? Y aura-t-il un évènement créé pour l'occasion sur l'agenda ?

en te remerciant par avance

Pierre

Il faudrait envoyer le mail par l’extranet.

Il faudrait préparer le texte à partir du mail de l'an dernier.

Je peux préparer un doodle ce soir en demandant que les personnes notent ce qu'ils amènent. De cette façon, les personnes équilibreront d'elles mêmes.

Bonjour,

Vu avec Jeanine : comme Ghislaine a l'habitude et le fait bien, nous ne voyons pas d'inconvénient à ce qu'elle continue cette année.

Nous ne nous réunissons as avant le 4 novembre avec la Commission Animation. Donc ca commence à faire tard. Mieux vaut ne pas tarder à ce sujet.

Pour ce qui est de l'agenda, nous ne mettions pas l’événement dessus. Ils vont recevoir un mail donc pas besoin.

Par contre, il me semble que nous n'avions pas pu faire la soirée pour les nouveaux adhérents de l'année dernière. Ne faudrait-il pas les inviter aussi? Auquel cas, il faudrait réfléchir à une autre salle...

OK, je me  charge du mail d'invitation et, surtout, de son suivi, mais j'ai besoin de savoir dans quelle salle nous serons...
Je pense qu'il n'est pas nécessaire d'inviter les "anciens nouveaux", qui doivent déjà connaître le fonctionnement du club et les encadrants des activités qu'ils pratiquent, d'autant que se poserait alors le pb de la salle.

Que va-t-on leur dire ? Quels sont les thèmes abordés ?

Cette soirée est surtout une soirée de rencontre avec les dirigeants du club et les encadrants, et un moment de convivialité. Mais lors des dernières éditions, les nouveaux adhérents ont eu droit à un petit speech sur le club et la fédé (Michel Dourthe avait fait un powerpoint là-dessus), à une brève présentation de la part de chaque responsable d'activité, à qqs mots sur la formation, à la présentation du staff du club... On en fait ce qu'on veut, mais je crois que c'est surtout rencontrer les encadrants et responsables d'activité qui les intéresse...

Je pense que cette soirée peut aussi être l'occasion de passer des messages et donner des informations à nos nouveaux adhérents (forum, réseaux sociaux, prêt de matériel, ce qu'on peut attendre des encadrants mais aussi ce qu'on attend des adhérents, formation envisagées pour les pratiquants, etc)

Je pense qu'on peut prévoir une petite présentation dans ce sens (on peut la préparer ensemble) avant de passer à des échanges plus informels.

Oui bien sûr. C'est ce qu'on a fait également lors des éditions précédentes.