Bonjour

Je suis favorable à une solution cloud.

Je travaille sur cloud depuis plus de 10 ans et je n'en ai pas encore vu les inconvénients. Mais j'en ai vu les avantages lorsque j'ai crashé mon disque dur et que j'ai perdu les données qui n'étaient pas régulièrement sauvegardées sur un disque dur externe.

Bonjour,

si nous prenons une carte bleue, qui en sera le détenteur et combien de personnes peuvent y prétendre (mot de passe secret)?

Il y a aussi le coût de celle-ci, coût d'achat au départ puis prélèvement annuel.

De plus, y a-t-il beaucoup de personnes qui se plaignent du fonctionnement actuel (avance les frais puis se faire rembourser)?

Ne pouvons nous pas envisager un virement plutôt qu'un chèque de remboursement afin de raccourcir le délai de remboursement et le coût de celui-ci?

Est-ce envisageable, seul le trésorier peut répondre à la question car c'est lui qui est responsable de la trésorerie et de sont fonctionnement, cela ne va-t-il pas lui donner plus de travail?

Bonne week-end à tous

Laurent

Bonsoir,

On ne vas pas refaire la match Cloud / NAS car le cloud ne peux pas faire NAS et le NAS peu faire cloud. En fait tout dépend de ce que l'on veux faire.
Ici ce n'est pas la question, il faut juste une licence Microsoft Office pour le secrétariat, le cloud c'est la cerise sur le gâteau.

Pour la carte bleu, car de plus en plus d'achat ne peuvent ce faire qu'en carte bleu, exemple Microsoft 365 et son cloud.
Bien sur, il faut que les modalités de détention et d'utilisation soit bien claires et notés.

Bonjour. Pour la première question je suis ignorant. Pour la deuxième, cb, mon expérience professionnelle me fait dire que c'est compliqué. Plusieurs utilisateurs augmente les "risques" divers. Perte, tickets, passation de la carte, code... Bref même si les remboursements sur facture sont plus contraignants je pense qu'il faut les conserver. Par contre la proposition de Laurent par un virement peut faciliter les opérations. À avec Jean Pierre et le secrétariat. Bon week-end

Bonjour,

Je pense que la carte bleue risque d'être un souci pour la gérer.

Pour les licences, je pense que JP Belaygue peut avancer le coût de la licence si on lui fournit un devis. Ce n'est pas le type d'achat qui se fait sur un coup de tête. Ceci aurait l'avantage que le bénévole n'avance pas l'argent.

Je suis ok pour l'achat du pack office 365.

Concernant la CB ce serait bien d'entendre le trésorier.

Comment on fait avec le chéquier actuellement ? Qui a le droit de faire des chèques et qui détient le les chéquiers ?

Bonjour.
Actuellement le chéquier se trouve dans le coffre du club accessible par mot de passe.
Depuis plusieurs années, il m'a été donné le droit de signer des chèques. Je n'en ai pas signé  beaucoup, deux peut-être  sur ordre du trésorier.

Bonjour,

Pour les questions informatiques je me déclare incompétent!

En ce qui concerne la carte bancaire le club dans le temps en avez une et cela ne posez pas de problème de code et passation. Le coût a été un choix de ne pas en reprendre une avec le changement de Banque.

Actuellement je suis trésorier d'une asso et nous avons une CB au nom du club et de son Président (Les CB doivent être nominative). Cette solution permet aux responsables d' une sortie de payer les dépenses afférentes sans faire l'avance et surtout qu'actuellement les chèques son de moins accepter. Bien sur il faut que la CB soit donné à un porteur de confiance. Dans notre asso les utilisateurs sont les membres du bureau ( Président, Trésoriers, Secrétaires).

Le coût de la CB est de 45€ annuel.

Petit Complément

Pour les payement par internet il est envoyé un SMS sur le portable nominatif du titulaire de la CB du Club avec code de validation du payement.

Dans mon asso lorsqu'on paye OVH ( payement uniquement par CB) il faut que le président soit présent ou qu'il soit disponible téléphoniquement.

Bonjour à tous,
En réponse aux questions posées récemment, voici ma position :
- Pour faire une sauvegarde de nos données, le plus simple me semble être le nuage (ah, ces anglicismes !). Pour l'aspect technique, je botte en touche de par mon incompétence !
- Il existe des comptes en banque en ligne avec une carte bleue gratuite. C'est ce que j'utilise depuis des années, sans aucun souci.  Cela dit, l'acquisition d'une carte bleue me semble être un outil difficile à gérer entre nous côté sécurité... Et s'il s'agit d'avoir une carte bleue pour que les gens payent leur cotisation (ou autre) au club, je suis contre car c'est cher.
- S'il s'agit de pouvoir régler ou être réglé aisément, le plus simple me semble de généraliser le système des virements inter-bancaires. Si notre banque ne permet pas de faire ça à distance, gratuitement et dans l'instant, il faut en changer...
- Au passage, j'aimerais une réponse définitive concernant la prise en charge partielle de la formation VTT (10 euros par stagiaire) : parmi les quelques avis qui se sont exprimés, il y en avait une majorité de favorable, mais je ne voudrais pas tirer de conclusion hâtive sans un accord officiel !
Bon dimanche pluvieux !
Ghislaine

Juste pour ceux qui ne comprennent pas la question de départ, est-ce que vous êtes pour ou contre l'achat de Microsoft 365 pour que Julie puisse utiliser Word et Excel (entre autres), elle en a besoin notamment pour bien communiquer avec la revue Pyrénéenne.

L'achat est de 90€ par an et payable uniquement par carte bleue.

Voilà pourquoi avoir une carte bleue serait utile. Actuellement plusieurs dépenses sont avancées par des adhérents.

OK pour l'achat d'Office. Comme le dit justement Guillaume, il faut déconnecter cela du choix NAS / Cloud.

Quant à la carte bancaire et les droits associés, ça se gère au même titre qu'un chéquier et ça ne me semble pas très compliqué.

Le complément de Jean mentionnant le SMS sur le téléphone du détenteur de la carte montre que l'usage d'une carte mérite réflexion. Est-ce vraiment la solution au problème posé ?

Guillaume a parlé du problème du paiement des licences. Combien de cas pour les licences ? Y a-t-il un autre besoin ? Pourquoi ne pas demander une avance au trésorier ?