Bonjour, deux demandes me sont faites
La première pour prêter le minibus bien sur au tarif de 0.5 € du Kilomètre, demande jointe ci-dessous
Dans le cadre de notre projet camp cabane, co-organisé avec l’association frêne et Sport et loisir et les tas de nature.
J'aimerai emprunté le minibus du club pour le déplacement des jeunes pendants les séjours.
Ainsi nous aurions besoin du mini bus du 1 juillet au 24 juillet. Prévisionnel de déplacement 300 - 500 km max.
Cela ce déroulera dans le cadre des activités de l’association Les Tas De Nature, il sera conduit Jérome Lutz et moi même Antoine Dudouyt salarié de l’association.
Dans l’idée ou il ne serait pas déjà réserver pour l’activité des jeunes nous sera bien utile.
Merci d’avance pour votre attention à notre demande.
cordialement
Antoine Dudouyt
Deuxième demande de Ghislaine pour une aide financière pour le VTT
J'organise une formation VTT encadrée par un professionnel. C'est cher
(45 euros par personne), en partie pq qu'il mobilise un chauffeur et une
remorque. Serait-il possible d'avoir une participation du club comme à
l'accoutumée ? Jusqu'ici, on avait 10 euros du club par personne, soit
un budget d'une centaine d'euros, pour une activité que ce genre
d'événement revigore et qui ne coûte rien le reste de l'année...
Vous serez t il possible de répondre dans la semaine afin que je puisse donner une réponse à ces deux demandes.
merci Michel
Bonjour,
Je suis favorable à la requête d'Antoine concernant le minibus, à condition que l'école d'aventures et /ou d'escalade n'en ait pas besoin aux dates envisagées.
Je suis aussi favorable à ma propre requête bien sûr !
A bientôt
Ghislaine
Demande d'Antoine ok si pas de problème d'assurance pour le conducteur et le véhicule.
Demande de Ghislaine il serait bon d'avoir un vision sur le budget annuel des activités ( ok pour une participation sur une action de progression et sécurité).
Je suis favorable au prêt du minibus si nos jeunes n'en ont pas besoin. Attention à formaliser par écrit l'état du minibus avant prêt, comme cela est fait pour une location.
Pour la demande de Ghislaine, autant les années précédentes, il fallait lancer l'activité, autant maintenant on voit qu'il y a un bon groupe de participants. Certes la formation n'est pas donnée, mais si on compare avec une journée de ski de randonnée encadrée par un guide, on tombe sur le même niveau de frais, donc si on subventionne la formation VTT, il faudrait subventionner toutes les activités encadrées par un guide.
Pour assurer un bon remplissage de la formation VTT, on peut faire de la promotion de la formation (ou de l'activité) sur le forum ou sur le site du Club ou encore les réseaux. Il suffit pour cela d'envoyer une photo et 3 lignes de commentaires à la Commission Communication.
Bonjour,
● Je ne suis pas défavorable au prêt du minibus dès l'instant ou les jeunes n'en ont pas besoin et que les conditions de prises en charges soient respectés mais certaines questions sont à prendre en compte; l'ancienneté de ce dernier plus son kilométrage et le fait qu'il soit plus intéressant de passer par de la location extérieure à partir d'un certains kilométrage, de plus, prévoyons-nous le renouvellement du minibus ou pas?
Ces questions devraient être discuter au CODIR avec le responsable de ce dernier et les conseils du trésorier pour envisager le prêt de celui-ci aux activités autre que celle du club?
● Qu'en à une participation financière du club pour diverses formations (comme par exemple le VTT et la spéléo dernièrement), j'y suis favorable mais demande l'ouverture à ces propositions techniques aux plus grand nombre de participants et en priorité pour les personnes qui envisagent l’encadrement de cette activité.
Amicalement
Laurent
Bonjour,
je vous transmets le mail que nous à envoyer Didier Rappin, il risque d'avoir besoin du minibus pour ces activité du 08 juillet au 11 juillet 2021.
Bonsoir,
Dommage, la semaine du 22 nous ne serons pas à Pau.
Mais ce n'est que partie remise.
Pour le "mini camp" de l'école d'aventure à Gourette, merci de corriger que ce sera du jeudi 8 au dimanche 11 juillet.
Amicalement.
Sylvie et Didier
Nous ne pouvons pas prendre une décision sans avoir de confirmation de Didier Rappin ou Caroline Samson concernant le minibus.
Bonne journée
Laurent
Bonjour,
Pour le minibus , aucune objection.
Concernant la subvention pour le VTT, je partage l'analyse de Véronique. Il est logique de participer aux frais d'encadrement pour le perfectionnement d’encadrants mais pas pour des adhérents. Si ma mémoire est bonne, Virginie avait demandé en CODIR le subventionnement pour l’encadrement pro de sorties en raison d'un manque d'encadrants bénévoles et le CODIR avait refusé sans vote. Cela ferait 2 poids, 2mesures.
Bonsoir,
En réponse à ceux qui sont réticents à une (modeste) participation du club à la journée technique VTT, je voudrais souligner ces quelques points :
1° Les adhérents qui pratiquent le VTT ne retirent rien du club (hormis l'encadrement bénévole) et donc ne coûtent rien : ils n'utilisent ni corde, ni crampons, ni friends, ni pioet, ni DVA, ni combinaison... Il me semble légitime que le club s'occupe un peu d'eux à cette occasion - pour le prix d'une corde ou d'un jeu de friends...
2° La section reste confidentielle (après une flambée qu s'est avérée ponctuelle lors du confinement à 10km) et a besoin d'être dynamisée. Ce genre de manifestation y contribue grandement.
3° Le club investit certes dans la formation des initiateurs plutôt que dans celle des adhérents, mais avant de pouvoir former des initiateurs, il faut qu'il y ait une équipe de pratiquants suffisamment performants. Or ce que je peux apporter aux pratiquants sur le plan technique a ses limites, et il s'avère que les autres initiateurs du club sont aux abonnés absents.
4° La formation technique des adhérents est un plus pour la sécurité de tous.
Ghislaine
Salut Tout le monde
Je suis en accord avec ce que tu avances Ghislaine. Je suis pour aider l'activité VTT.
Antoine.